Data Retention Policy: [Systeem / Dataset]¶
Instructies: Beschrijf voor elk datatype de bewaartermijn, grondslag en verwijderprocedure. Agents: raadpleeg dit document bij ingest-beslissingen en verwijderverzoeken.
Scope¶
Systeem/Dataset: [naam]
Databeheerder: [naam/rol]
Ingangsdatum: [YYYY-MM-DD]
Volgende review: [YYYY-MM-DD]
Bewaartermijnen per datatype¶
| Datatype | Bewaartermijn | AVG-grondslag | Actie na termijn |
|---|---|---|---|
| Persoonsgegevens | [bijv. 2 jaar] | [art. …] | Anonimiseren / verwijderen |
| Casus-data | [bijv. 5 jaar] | [art. …] | Archiveren |
| Log-data | [bijv. 1 jaar] | Legitiem belang | Verwijderen |
| AI-output | [bijv. 3 jaar] | [art. …] | Review → archiveren |
| Trainingsdata | [bijv. permanent] | Wetenschappelijk onderzoek | Anonimiseren |
Verwijderprocedure¶
- [Stap 1: identificeer records die termijn hebben overschreden]
- [Stap 2: notificeer databeheerder]
- [Stap 3: voer verwijdering uit / anonimiseer]
- [Stap 4: log de actie in het auditlog]
- [Stap 5: bevestig verwijdering schriftelijk]
Uitzonderingen¶
Beschrijf uitzonderingen op de standaard bewaartermijnen (bijv. juridische procedures, wetenschappelijk onderzoek).
Audittrail¶
| Datum | Door | Wijziging |
|---|---|---|
| [YYYY-MM-DD] | [naam] | Initieel vastgesteld |